Términos y Condiciones por Prestación de Servicios de Fotografía
1. TÉRMINOS DE PAGOS DE LA CONTRAPRESTACIÓN
Las obligaciones de pago se ejecutarán según las fechas específicas establecidas en la cotización previamente autorizada y firmada por el CLIENTE.
El CLIENTE realizará el primer pago correspondiente al 50% del total acordado a más tardar dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firma del Contrato, en caso contrario, el presente Contrato se dará por terminado de manera automática sin responsabilidad para ninguna de las Partes. Dicho pago del 50% asegura la fecha de la boda, y no es reembolsable. De no realizarse el pago en dicho plazo, GABER STUDIO no podrá asegurar la disponibilidad de la fecha seleccionada ni las cuotas acordadas en un principio.
El segundo pago, correspondiente al saldo deberá ser efectuado un mes antes del evento. Si el evento es cancelado con menos de tres meses de anticipación a la fecha de la boda, el CLIENTE deberá pagar el saldo del Contrato debido a la alta probabilidad de que el GABER STUDIO no pueda agendar nuevamente esa fecha. El CLIENTE tiene la obligación de solicitar los ajustes que sean necesarios a éstos términos de manera previa a la firma del presente documento.
Los métodos de pago se acordarán previamente entre GABER STUDIO y EL CLIENTE. No se aceptarán pagos mediante cheques. Si se opta por transferencia electrónica, se deberá incluir el monto correspondiente al IVA. Los pagos en efectivo sólo serán aceptados en las instalaciones del estudio, durante las horas de operación establecidas.
2. GASTOS DE ENVÍO
El CLIENTE está consciente de que cualquier gasto de envío relacionado con la entrega de las FOTOGRAFÍAS del paquete seleccionado será por su cuenta. Estos gastos deberán ser cubiertos previamente al envío.
3. COMIDA EN EL EVENTO
Eventos con una duración superior a seis horas, se requiere proporcionar una comida ligera para CREW de GABER STUDIO. En eventos que excedan las ocho horas, se deberá proveer una comida completa, excluyendo opciones como Box Lunch, sándwich, pizza o hamburguesas. En caso de no suministrarse la alimentación adecuada, CREW se reserva el derecho de ausentarse del evento durante un período de hasta hora y media para adquirir alimentos, y no asumirá responsabilidad por los momentos no documentados en ese intervalo de tiempo.
4. ALMACENAMIENTO DE IMÁGENES
GABER STUDIO recomienda al CLIENTE descargar y realizar múltiples copias de los archivos en distintos medios de almacenamiento, para asegurar las imágenes por muchos años. GABER STUDIO no será responsable por el mal funcionamiento de un medio de almacenamiento debido al mal uso por parte del CLIENTE, es su responsabilidad mantener múltiples copias en más de una locación, y respaldar las imágenes en otro medio de almacenamiento como un disco duro o la nube.
4.1 VIGENCIA DE ENTREGABLES
La galería estará disponible por un período de 1 año a partir de la fecha de entrega oficial. EL FOTÓGRAFO conservará los archivos por un lapso de 1 año tras la entrega de dicha galería. Si el CLIENTE desea obtener todos los archivos en un disco duro externo, este servicio tendrá un costo de $6,000 pesos por cada servicio —es decir, fotografía y video por separado—. Por lo tanto, si se requieren ambos, el costo total será de $12,000 pesos.
5. OBLIGACIONES DEL CLIENTE
Mediante la firma de este contrato de servicios, una vez que las FOTOGRAFÍAS sean entregadas al CLIENTE por GABER STUDIO, el CLIENTE asume toda responsabilidad, ya sea por parte de sus empleados, agentes, afiliados o asignados, respecto a cualquier pérdida, daño o uso indebido de dichas FOTOGRAFÍAS.
6. CANCELACIONES Y CAMBIOS DE FECHA
El CLIENTE tiene derecho a cancelar el presente contrato en un plazo de 5 días posteriores a su firma, en cuyo caso se le reembolsará el depósito correspondiente al 50% de la contraprestación pactada. Sin embargo, este derecho no será aplicable en contratos firmados 10 días o menos antes de la fecha programada del evento. Cancelaciones realizadas 6 días o más después de la firma del contrato no serán sujetas a reembolso alguno del depósito.
El CLIENTE se compromete a informar a GABER STUDIO sobre cualquier modificación en el domicilio o horario del evento, con al menos tres días de antelación a la fecha originalmente pactada. En caso de necesitar reprogramar la fecha del evento, se aplicará una penalización del 30% sobre el costo total acordado, y la nueva fecha estará sujeta a la disponibilidad en la agenda de GABER STUDIO.
7. TERCERAS PARTES
El CLIENTE no podrá, bajo ninguna circunstancia, ceder o transferir el presente contrato a una tercera parte. GABER STUDIO tampoco podrá ceder o transferir el presente contrato a una tercera parte, a no ser que el CLIENTE lo apruebe por escrito con antelación. Ninguna renuncia se hará válida hasta que sea puesta por escrito y cuente con la firma de ambas partes.
El CLIENTE se obliga a defender a GABER STUDIO en contra de cualquier acto ejecutado por terceras partes que pudiera llevar a complicaciones en la realización de las fotografías. GABER STUDIO no es responsable por actos cometidos por terceras partes que pudieran llevar a complicaciones o que imposibiliten la prestación de los servicios establecidos en el presente Contrato.
8. TIEMPOS DE ENTREGA
GABER STUDIO se compromete a entregar los archivos digitales en alta resolución al CLIENTE dentro de un plazo aproximado de diez a doce semanas posteriores a la celebración de la boda. Esta entrega se realizará a través de una galería en línea personalizada, accesible únicamente al CLIENTE y al coordinador del evento contratado por el CLIENTE.
En el caso poco probable de que GABER STUDIO llegara a tener algún retraso en la entrega de las imágenes finales, el CLIENTE será notificado con prontitud sobre la situación y se le proporcionará una nueva fecha estimada de entrega. Este retraso podrá deberse a factores tales como volumen de trabajo estacional, dificultades técnicas o eventualidades fuera del control de GABER STUDIO
El CLIENTE reconoce que la edición y post-producción de las fotografías son procesos que requieren tiempo y cuidado para asegurar la calidad final del producto, acorde a los estándares profesionales de GABER STUDIO.
9. DERECHOS DE AUTOR
A menos que se especifique lo contrario mediante un documento firmado, la titularidad de todas las FOTOGRAFÍAS y los derechos de autor correspondientes serán exclusivamente de GABER STUDIO. El uso de las fotografías generadas bajo este contrato de servicios deberá ser previamente negociado. No se concede ningún derecho, implícito ni explícito, en relación con los pagos efectuados por servicios profesionales. Las fotografías producidas por GABER STUDIO en el contexto de un contrato comercial se considerarán propiedad del CLIENTE únicamente para su uso no comercial personal.
Asimismo, el CLIENTE concede a GABER STUDIO la autorización para seleccionar ciertas imágenes del conjunto de las entregadas para su inclusión en el portafolio profesional disponible en su sitio web (www.gaberstudio.com), así como para su utilización en otros medios o eventos que GABER STUDIO considere apropiados, incluyendo pero no limitado a blogs de bodas y portales de fotografía. Esta autorización se extiende, además, para permitir que Nikon México y la Secretaría de Fomento Turístico de Yucatán utilicen las FOTOGRAFÍAS seleccionadas como muestra del trabajo profesional de GABER STUDIO y para la promoción del equipo fotográfico y del destino turístico.
GABER STUDIO retiene indefinidamente los derechos de reproducción y exhibición de las FOTOGRAFÍAS para su uso en competiciones fotográficas, materiales promocionales y cualquier otro tipo de documento o portafolio profesional con fines comerciales o publicitarios. Bajo ninguna circunstancia el CLIENTE podrá emplear las FOTOGRAFÍAS como base para trabajos derivados o presentarlas como propias, incluyendo, pero no limitado a, exposiciones, publicaciones en revistas o medios impresos, y plataformas digitales. El CLIENTE está autorizado a utilizar las FOTOGRAFÍAS en dichos contextos únicamente si se compromete a otorgar créditos de la siguiente manera: Gaber Studio, www.gaberstudio.com
10. EXCLUSIVIDAD
GABER STUDIO será el único servicio de fotografía profesional contratado por el CLIENTE para documentar el evento de la boda. Otros fotógrafos presentes en el evento, posiblemente contratados por otros proveedores para fines específicos de documentación de sus servicios, deberán limitar su actividad fotográfica al alcance de su contratación, sin interferir con las operaciones de GABER STUDIO ni capturar imágenes del CLIENTE, sus familiares o la boda en sí. Se permite que familiares y amigos de los contrayentes realicen fotografías durante el evento, siempre y cuando esto no obstaculice el desempeño y las responsabilidades asignadas a GABER STUDIO."
11. ESTÁNDARES DE CALIDAD
GABER STUDIO se compromete a emplear su máxima diligencia y habilidad para producir y proporcionar fotografías de alta calidad del evento. No obstante, la responsabilidad de GABER STUDIO frente a cualquier reclamo o pérdida por parte del CLIENTE, estará limitada exclusivamente al reembolso del monto pagado por el servicio.
Se reconoce que una boda es un acontecimiento de naturaleza impredecible y, en tal virtud, GABER STUDIO no puede asegurar la captura de imágenes específicas solicitadas previamente. El proceso de selección y post-procesamiento de las FOTOGRAFÍAS quedará a la entera discreción de GABER STUDIO. No se entregarán todas las imágenes capturadas durante el evento; GABER STUDIO ejercerá su juicio profesional para seleccionar y entregar aquellas imágenes que cumplan con los altos estándares de calidad y expresión artística del estudio. En el caso de que el CLIENTE requiera la totalidad de las imágenes capturadas, dicho servicio estará sujeto a un costo adicional, tal como se especifica en el apartado 6.1 de este contrato.
El CLIENTE exime a GABER STUDIO de cualquier responsabilidad por incumplimiento de sus servicios en el supuesto de que se produzcan demoras en la logística del evento que estén fuera del control de GABER STUDIO, incluidas, pero no limitándose a, demoras ocasionadas por el CLIENTE, sus familiares, o cualquier proveedor de servicios del evento. Tales demoras podrían impedir a GABER STUDIO la realización de las tareas previstas en la cobertura del evento.
12. LÍMITES DE RESPONSABILIDAD
12.1 GABER STUDIO se compromete a mantener un respaldo digital de las FOTOGRAFÍAS resultantes del evento en su base de datos por un período no mayor a 60 días después de su entrega al CLIENTE. Transcurrido este plazo, GABER STUDIO no mantendrá obligación alguna de conservar copias de dichas imágenes. Si posterior a este período, el CLIENTE solicita una recuperación de archivos, se podrá realizar bajo un costo de $8,000 pesos, siempre y cuando sea factible la recuperación de dichos archivos.
12.2 La privacidad y la confidencialidad de los datos personales del CLIENTE serán garantizadas, salvo que se otorgue una autorización escrita por parte del CLIENTE para su divulgación o en cumplimiento de mandatos legales por parte de autoridades competentes.
12.3 En caso de impedimentos para cumplir con las obligaciones derivadas de este Contrato por eventos de fuerza mayor, como, pero no limitado a, enfermedad, cierre de carreteras, tráfico severo, incendio, condiciones meteorológicas adversas, actos de terrorismo o hurto, se realizarán todos los esfuerzos razonables para facilitar los servicios de un fotógrafo sustituto con calificaciones similares. Si este fotógrafo sustituto no fuera aceptable para el CLIENTE, este tendrá derecho a resolver el Contrato y a recibir un reembolso completo de los depósitos realizados.
Este compromiso de reembolso se aplica igualmente en situaciones donde los materiales fotográficos resulten dañados por el manejo, se pierdan debido a fallos de la cámara, errores de tarjetas de memoria o fallos de cualquier dispositivo de almacenamiento. El reembolso solo se hará efectivo en aquellos casos en que el daño o la pérdida sean ajenos al control de GABER STUDIO.
13. HOSTIGAMIENTO Y/O DAÑO AL EQUIPO
El CLIENTE se compromete a garantizar un ambiente seguro y respetuoso durante la celebración de la boda, asegurando que todos los asistentes mantengan un comportamiento apropiado y respetuoso. En el evento de que cualquier miembro del equipo de GABER STUDIO sea sujeto de conductas impropias, amenazantes, discriminatorias, sexualmente hostiles, ofensivas o cualquier otra forma de comportamiento inaceptable, o si su seguridad personal se viera comprometida o expuesta a actividades ilícitas, GABER STUDIO se reserva el derecho de cesar inmediatamente la cobertura fotográfica y retirarse del evento. Bajo tales circunstancias, GABER STUDIO retendrá todos los honorarios pagados hasta el momento y el CLIENTE exonera a GABER STUDIO de cualquier responsabilidad por la falta de cobertura fotográfica resultante.
Además, el CLIENTE asumirá plena responsabilidad financiera por cualquier daño o perjuicio ocasionado al equipo fotográfico de GABER STUDIO causado por los asistentes del evento u proveedores, incluyendo y no limitándose a daños al sensor de las cámaras por luz láser o cualquier otro equipo.
14. USO DE LUCES LÁSER EN EL EVENTO
El CLIENTE se compromete a garantizar que la instalación y operación de luces láser en el evento cumpla con los estándares de seguridad establecidos para evitar riesgos tanto a los asistentes como al equipo fotográfico. Para ello, se deberán seguir las siguientes medidas:
I) Altura y ubicación del láser
Los haces de láser no deben proyectarse a la altura de los ojos de los asistentes. La normativa estándar recomienda que sean instalados a una altura mínima de 3 metros sobre la cabeza del público.
II) Ángulo e inclinación
El ángulo de inclinación del láser debe estar entre 0 y 90 grados.
En ningún momento el láser deberá inclinarse en ángulo negativo, evitando así que impacte en el suelo de la pista de baile, en las mesas cercanas o en cualquier área que pueda estar a la altura de los ojos de asistentes o proveedores del evento.
Todos los haces de luz deben mantenerse por encima de los 3 metros.
III) Evitar reflejos
Los láseres no deben instalarse cerca de superficies reflectantes, como espejos, vidrios o metales brillantes, ya que pueden generar reflejos inesperados y peligrosos. Esto incluye mesas de espejo y bolas disco.
IV) Verificación y calibración
Antes de iniciar la recepción, se deberán realizar pruebas para garantizar que los haces sigan la trayectoria segura y no interfieran con la labor fotográfica.
INCUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA
Si la instalación de los láseres no cumple con las normativas establecidas, GABER STUDIO se reserva el derecho de suspender la cobertura fotográfica y abandonar el recinto o lugar del evento, sin que esto implique responsabilidad alguna para la empresa.
El CLIENTE es responsable de coordinar con los proveedores del evento la correcta adecuación de la iluminación para garantizar un ambiente seguro y propicio tanto para la cobertura fotográfica como para la experiencia de sus invitados.
15. RECONOCIMIENTO DEL ESTILO ARTÍSTICO
EL CLIENTE reconoce haber revisado y estar familiarizado con el portafolio de GABER STUDIO y solicita los servicios fotográficos en base al estilo artístico único que este representa. EL CLIENTE comprende que la fotografía es una disciplina en constante cambio y evolución, y que GABER STUDIO se compromete a ofrecer un servicio altamente personalizado y creativo. Por consiguiente, cada conjunto de fotografías producidas es único y puede variar con respecto a trabajos anteriores realizados por GABER STUDIO.
EL CLIENTE acepta que la ejecución de las fotografías se encuentra sujeta al criterio artístico y técnico de GABER STUDIO, quien aplicará su visión personal para interpretar y documentar el evento, lo cual puede diferir de la visión del CLIENTE. En virtud de lo anterior, EL CLIENTE acuerda que las fotografías y videos entregados serán aceptadas en su totalidad y que no serán objeto de rechazo basado en gustos o criterios estéticos subjetivos."
Esta redacción confirma el acuerdo del cliente con el estilo artístico de GABER STUDIO y subraya que los resultados finales están sujetos a la interpretación creativa del profesional.